+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление дела на сотрудника

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем.

В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении.

Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело — это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.

Прежде чем объяснить, как вести личные дела работников, необходимо остановиться на их грамотном оформлении. Порядок формирования личного дела работника начинается с принятия сотрудника на работу и длится до его ухода из компании и последующего помещения дела в архив.

Каждое досье располагается в отдельной папке или, в крайнем случае, в отдельном файле. Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании. При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация. Знаете ли Вы, как написать характеристику на работника предприятия?

Для чего предпринимателю нужны коды статистики? Для того чтобы поиск сведений о сотруднике был удобнее, в личное дело вкладывается опись личного дела сотрудника с перечнем всех документов номер документа, его наименование. Одинаковое оформление всех личных дел и аккуратное ведение журнала регистрации личных дел призвано исключить возможность потери важных документов. Журнал регистрации личных дел необходим для учёта личных дел работников компании.

Так как единой учётной формы для ведения журнала не существует, его можно изготовить самостоятельно распечатать по шаблону из интернета либо купить в магазине.

Содержимое граф журнала также может меняться в зависимости от компании. В журнале содержится информация о личных делах, которые когда-либо были заведены в компании. В графы заносятся номера личных дел, дата заведения, ФИО работника и иные необходимые данные. Закрытие личного дела сопровождается пометкой в журнале в виде даты и причины закрытия.

Как рассчитывается больничный работника? Что грозит предпринимателю за незаконную торговлю? Хранение личных дел должно быть организованно, в первую очередь, для сохранности документов, содержащих конфиденциальные сведения о сотрудниках и для удобства поиска личных дел.

Поэтому для хранения личных дел следует выделить небольшое помещение если в компании много сотрудников или отдельный шкаф, запирающийся на замок. Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками. Доступ к хранилищу личных дел должен быть ограничен сотрудниками кадровой службы.

Систематизировать личные дела помогает специальный журнал или реестр следующими способами:. Также, при большом количестве личных дел их можно хранить в нарядах, по алфавиту.

Личные дела сотрудников будут рассортированы по фамилиям в алфавитном порядке. В начале каждого наряда должна быть опись содержащихся в нём личных дел. Помогла статья? На редкость толковая статья — прямо хоть в закладки бери, в качестве обучающего пособия!

Так подробно всё описано. Помнится, как то заполняла для трудоустройства анкету одной иностранной компании, на четырёх листах мелким шрифтом. Там, помнится, кроме описаний ближайших родственников, были очень личные вопросы, типа имеющихся счетов в банках и моего отношения ко многим вещам не имеющим отношения к данной вакансии и компании.

В общем, требовали моё письменное согласие на использование моих персональных данных. И никакой закон тут не поможет. Не нравится — ищи другую работу! Такими нарушениями, обычно, грешат частные компании. Мне тоже пришлось с этим столкнуться. Сначала хотел побороться с нарушениями по ТБ, но инспектор по охране труда открытым текстом сказала, что если я буду продолжать активность, то, скорее всего, предприятие со мной расстанется.

А когда рассчитывался, уже по другой причине, рассчитали за день, а деньги не мог получить 3 недели, пока судом не припугнул. Свои права нужно защищать! Моя младшая дочка устроилась делопроизводителем в одну из компаний. Сразу навалились новые обязанности.

Благодаря статье научилась азам. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Ведение личного дела сотрудника. Содержание 1 Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить? При этом вся личная информация может быть использована только в целях трудоустройства или продвижения работника по службе, обеспечения его безопасности и сохранности имущества работника.

Располагаться документы должны в хронологическом порядке: самыми первыми будут документы, принятые к учёту при найме работника, дальше — документы, появляющиеся по мере работы сотрудника приказы, заявления, справки. Личные дела уволенных работников хранятся в архиве, но копии документов можно выдать на руки работникам в последний день их нахождения на рабочем месте.

Таким образом, компания больше не будет ответственна за сохранение личных данных сотрудника и уменьшит размер архива. Срок хранения личных дел работников обычно не превышает 75 лет, для руководителей он может быть увеличен. Зарабатывайте от 25 р. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника. Скачать бланк описи личного дела. Скачать образец описи личного дела.

2 Формирование личных дел сотрудников; 3 Документы личного дела сотрудника; 4 Требования к оформлению личного дела сотрудника; 5 Ведение.

Ведение личных дел работников

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:.

Ведение личного дела сотрудника

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника.

Состав личного дела работника

Личное дело совокупность документов, содержащих сведения о сотруднике и его трудовом стаже формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы ст. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах см.

2 Формирование личных дел сотрудников; 3 Документы личного дела сотрудника; 4 Требования к оформлению личного дела сотрудника; 5 Ведение.

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана. Что касается коммерческих организаций а именно о них мы и будем говорить далее , то соответствующей обязанности у них нет.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. singrabla

    Оббирание людей! Разве наши суды в данных вопросах будут на стороне граждан? Продаш квартиру а после год будешь доказывать как ты ее купил и почему продал и тд и тп. А деньги нужны сейчас!

  2. Нона

    Товарищ юрист, мне прям нравятся Ваши видео. И ваша безграмотность. Вы говорите законадатель считает мошенничество тяжким составом. Откройте УПК РФ и почитайте, что относится к тяжким составам. Так же мошенство это не как Вы сказали завладение, а хищение. И именно хищение, потому, что разница существенна.

  3. Владимир

    Молодец! Очень достойно получилось!

  4. Онисим

    Подскажите а у вас есть представительство или партнеры в Питере? Или вы только по Москве работаете?